AG 2019 11 21

Plan du site

Pour recevoir des nouvelles hebdomadaires des mises à jour du blog, de nos rendez vous, inscrivez vous sur la newsletter cliquez ICI !

documents officiels

COMPTE RENDU ALLEGÉ du PROCES VERBAL et DELIBERATION

De l’Assemblée Générale de la D.R.E.B.

Du 21 novembre 2019  RDV 16h30

40 personnes étaient présentes ou représentées sur 53 adhérents à jour leur cotisation annuelle au 31/08/2019.

La présidente Marie Claude GRAZIDE a rappelé les événements importants de l’année passée (du 01/09/2018 au 31/08/2019) :

Les activités seront maintenues dans les mêmes conditions pour la prochaine année car tout roule et tout est bien huilé.

• "Les N.P.I." se retrouvent une fois par semaine le jeudi après midi à 14h30
• "Les B82" deux fois par mois le LUNDI ou le VENDREDI sauf exception
• "Les Aganits" deux par an en MAI et en NOVEMBRE pour 2 journées récréatives.

Les calendriers de toutes les activités sont consultables sur le blog INTERNET et le compte rendu mis à jour au fur et à mesure. La NEW LETTER permet d'être informée des nouveaux articles disponibles sur le blog.

Le conseil d’administration :

A ce jour il y a 9 membres. (L’art. 15 des statuts autorise 15 membres maxi). Josée D., Jaquie N., Bernadette S., Françoise M., Patricia P. acceptent de rejoindre le conseil ce qui porterait le nombre des membres à 14. Adopté à l’unanimité.

Renouvellement du 3éme tiers. Adopté à l’unanimité.

Les membres du bureau :

• Président : Marie Claude GRAZIDE
• Secrétaire : Danièle DUBOIS
• Trésorière : Nicole DUCOM
• Trésorière Adjointe : Josée DÉSIDÉRIO

Le bilan en bref au 31/08/2019:

(1) La DREB a pris en charge : 54% goûter, 82% des ind kms des prévisites, 25% des visites, 2% des co-voiturage

Solde banque au 31/08/2019 = 1.709€

 Bilan complet ICI

Rapport d’activité du 01/09/2018 au 31/08/2019 :

Section « N.P.I. » : 19 inscrits et 28 séances de 1h30 chacune soit 42h avec une valorisation de 15 euros par heure. En global 222 participants sur la saison.

Section « Les baladeuses du 82 » : 48 inscrits et 18 sorties, 7 villages visités et 12 visites, 2.120 kms de parcourus. En global il y a eu 299 participants. Prix moyen de co voiturage 3,68€ ; prix moyen visite 3,50€. Une journée a été annulée pour cause de canicule le 28/06/19 et reportée en septembre 2019. Ce qui porte à 49 villages visités depuis le 01/2016.

Sections les « Aganits »: Prix uniforme de 15€ par personne.

1^er journée 17/11/2018: Bénéfice réalisé 193€ pour 50 personnes 

2éme journée  le 19/05/2019 : Bénéfice réalisé 225€ pour 52 personnes 

Prévisionnel du 01/09/2019 au  31/08/2020

Cotisation  (1) :

Adhésion annuelle à l’assos par adhérents………     4€; Réédition du bulletin d'adhésion ICI

Nombre d’adhérents estimés 45

Dons divers (1) : proviennent de la générosité des participants (goûter des Baladeuses, des adhérents et des bénévoles) y compris les dons pour le co-voiturage)

Ventes prestations (2) : sont obtenues avec les prestations des sorties payantes, et prestations des repas

Bénévolat : (3)

Intervient uniquement pour l’animation des ateliers N.P.I. pour la période  du 01/09/2019 au 31/08/2020  il y aura sauf exception 31 ateliers de 1h30 chacun selon calendrier joint en annexe : Prix horaire de l’animateur retenu 15€ pour valorisation Total 698€.

Subvention demandée (4) :

Elle représente 15% du budget total de  euros.

Subvention mairie :  600€ qui servira à financer 190€ de co-voiturage, 180€ pour les sorties payantes, 230€ pour des frais de restauration.

Demande à transmettre début Janvier 2019

Subvention FDVA:    800€ qui servira à financer 192€ au titre des indemnités pré-visites, 310€ frais de co-voiturage, 108€ sorties payantes, 140€ frais de fonctionnement, 50€ frais de bouche.

La perte de l’exercice sera absorbée par le solde bancaire excédentaire.

Achat stock vaisselle : Achat en 2018 coût 719€. le prêt a été remboursé entièrement et amortissable en 6 ans par l’association. 

Location de la vaisselle Le projet du contrat de location a été approuvé par tous les membres du conseil administratif présents. pas de contrat pour cet exercice.

Mise à Jour des adhésions suite RGPD

Pour respecter la nouvelle réglementation RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles) Il est demandé aux adhérents de retourner au plus tôt le bulletin de Mise à Jour d'adhésion selon modèle joint ICI .

Rendez-vous :

Le calendrier des diverses sections a été distribué aux adhérents et sont disponibles sur le blog. (modifications possibles en fonction des disponibilités des uns et des autres)

• "Les N.P.I.":  Cliquer ICI
• "Les B82": Cliquer ICI
• "Les Aganits" : Cliquer ICI

• Conseil d’administration : 1^er le Jeudi 23 avril 2020

                                                   2ème le Jeudi 15 octobre 2020

• Date Assemblée Générale : Jeudi 26 novembre 2020

La séance s'est levée à 18h

Marie Claude G.