AG 2023 11 09

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documents officiels

Assemblée Générale

du JEUDI 9 NOVEMBRE 2023,

discutée en CA

le Jeudi 12 octobre 2023

A 16H36  démarre l'A.G. après avoir émargé la liste de présence. (24 présents et 27 représentés. Le quorum de 41 (60% est atteint).

Mot de la présidente:

La D.R.E.B. boucle la 8éme année d'exercice. Elle a toujours 3 sections. "les B82", "les N.P.I.", et "les Aganits". 

Avant de commencer la séance, un hommage à Gérard CADOURS parti en Mars 2023 rejoindre les anciens adhérents: une étoile de plus dans le ciel de BOUDOU.

Les annexes du compte rendu de l'A.G. sont consultables sur simple demande auprès du président.

Les adhérents:

Au 31/08/2023 l'association compte 68 adhérents à jour de leur cotisation. La plupart sont de BOUDOU (20) de MOISSAC (20) et d'autres communes des alentours. Il y a 20 hommes et 48 femmes dont 29 "solitaires".

Il y a eu 2 non renouvellement et 13 nouvelles adhésions.

Il y a 14 membres qui composent le Conseil d'Administration.

1 personne n'a pas assistée à trois réunions consécutives sans excuses est considérée comme démissionnaire selon l'article 9 du Règlement Intérieur adopté lors de la dernière assemblée générale du 1er décembre 2022.                   

2 personnes ont accepté de rejoindre le Conseil d'administration. Ils seront renouvelés en 2026.

Les 2 personnes qui ont un mandat à échéance cette année, accepte de continuer l'aventure. L'ensemble des personnes présentes à l'A.G. adopte ce renouvellement.

Le Bureau Danièle D. souhaite se mettre en retrait de son poste de Secrétaire Adjointe. François V. est nommé à sa place. La majorité de l'assemblée approuve cette nomination.                        

Bilan des activités du 01/09/2022 au 31/08/2023 par ICI   

• Les dépenses générales sont essentiellement l'assurance et l'adhésion à la FFBA et l'achat d'objet publicitaire (les gobelets estampillés au nom de la DREB qui serviront lors des gouters des B82).                         
• Un don exceptionnel a été fait à l'association SPCB (Patrimoine de Boudou) pour la restauration des peintures de l'église de BOUDOU au titre de solidarité.   
• Les ventes sont les participations aux sorties de la section "Les B82": 4 nouvelles communes à ajouter aux 60 communes visitées depuis 12/2015. Une enveloppe de 800€ a été attribué pour des bons de fidélités distribués au prorata des participations des adhérents.
• Bons de fidélités: sur l'enveloppe attribuée en 2020 (1.054€) il reste 193€ non utilisés qui ont donc réintégrer cette année.
  • pour mémoire : En 2022 l'enveloppe a été de 801€, il reste 227€ à utiliser jusqu'au 31/08/2024. En 2023 l'enveloppe de 800€ sera à utiliser jusqu'au 31/08/2025.
• Bénévolat: comprend le temps passé à la gestion administrative, conseil d'administration et AG, préparation des sorties. Le coût horaire est estimé à 18€ alors que le coût horaire d'animateur pour es ateliers informatique est estimé à 20€ (atelier d'1 heure 30 une fois par mois)
• La trésorerie de 1.616€ tient compte en autre des bons de fidélités non retirés et des subventions non utilisées au 31/08/2023 soit 245€.
• Les subventions reçues: Nous remercions la Mairie de BOUDOU qui nous a accordé 600€, la Région dans le cadre de la F.D.V.A. nous a accordé 500€ et le Crédit Agricole de MOISSAC  nous a attribué 250€. Elles ont permis de financer les charges de fonctionnement général de l'assos (assurance, petit économat, objets publicitaires etc..), les indemnités kilométriques pour le repérage des pré-visites des balades des B82, une participation au financement des visites des B82 par les bons de fidélités et le financement de l'abonnement du blog de l'association.                                                                        

Communication: se fait par le blog (au 31/08/2023 280.000 visites et 147 abonnés à la newsletter), par Facebook (3250 "amis", Instagram, X ex TWITTER, et l'application panneau Pocket de la Mairie.

Les communes visitées  par les "B82": par ICI

L'ensemble de l'activité est approuvé par la majorité.

PRÉVIONNEL 2024:

 Le prévisionnel des "Baladeuses du 82" approuvé par la majorité

par ICI

Prévisionnel d'activité 2023/2024 approuvé par la majorité

sans subvention par ICI

avec subventions demandées MAXI par ICI

 Utilisation des subventions demandées

Le Règlement Intérieur pour 2024 est approuvé par la majorité

• principale modification:
  • Adhésion est portée de 6€ à 7€ pour 2024 (art. 4)
  • Une cotisation annuelle de 10€ sera demandée pour les ateliers informatiques. (art. 15)
• Aucun changement pour :
  • les droits d'entrée qui reste à 0€ (art. 5)
  • Les indemnités Kilométriques pour le calcul de la participation du co-voiturage sont inchangés (art. 14)
    • de 0km à 50 km : 3€
    • de 51 km à 100 km: 4€
    • de 101 km à 150 km: 5€
    • de 151 km à 200 km: 6€
    • au delà : 7€
• Taux horaire pour la valorisation du bénévolat: (art. 15)
  • Par les bénévoles : 18€ pour 2024
  • Par le bénévole animateur NPI : 20€ pour 2024
• Valorisation du goûter :1,5€ par participant. (art. 14)

par ICI

Bulletin d'adhésion 2024

par ICI

Questions diverses:

Notre trésorière nous communique que l'association à laquelle elle fait partie à MALAUSE met en vente un percolateur pour la somme de 30€. Cet achat par la DREB est approuvé à la majorité. 

le nouveau bureau en photo (le vent buffe !!)