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documents officiels

COMPTE RENDU ALLÉGÉ du PROCÈS VERBAL

De l’Assemblée Générale de la D.R.E.B.

Du 26 novembre 2020  par visioconférence à 11heures 

L'enregistrement de cette visio est disponible sur simple demande

auprès de la présidente

• Activité du 01/09/2019 au 31/08/2020 ICI
• Statuts modifiés approuvés cliquer ICI
• Nouveau Règlement applicable à partir du 27/11/2020 approuvé cliquer ICI
• Prévisionnel du 01/08/2020 au 31/12/2021 ICI
• La carte des communes  du 82 visitées et à visiter ICI
• Les calendriers des "B82" et des "NPI" ICI
• Nouveau bulletin d'adhésion applicable à partir du 26/11/2020 ICI
• Bulletin d'adhésion Modificatif à signer pour tout renouvellement d'adhésion des anciens adhérents ICI

En cette année exceptionnelle, l'assemblée Générale qui devait se tenir en présentiel à la salle des fêtes ne peut avoir lieu le 26/11/2020 à 16h30. Elle a eu lieu par visio conférence le 26/11/2020 à 11 heures. 

20 personnes ont pu se rejoindre EN VISIO et 27 pouvoirs ont été reçus. Le quorum de 38 personnes est donc respecté et les points soumis à délibération ont été adoptés à savoir :

•  la réélection du tiers du conseil d'administration et l'approbation de 2 nouveaux membres, ce qui porte à 14 le nombre des membres du Conseil.

• le rapport financier a été approuvé

Solde trésorerie disponible au 01/09/2020 = 1.810€

au 31/08/2020 Solde banque = 1.914€

                       Solde espèce =      88€

Dettes Remboursements à faire auprès des adhérents =          192€

(38€ chèque non encaissé de Annie BORDERIES remboursement repas Cabaret et 154€ de bons de fidélité non remboursés)

•  PREVISIONNEL  période du 01/09/2020 au 31/08/2021:

  Difficile de faire un prévisionnel compte tenu de la crise sanitaire cependant le reliquat des subventions qui ont été attribuées va être utilisé de la façon suivante :

  Reliquat subvention FDVA :                 884€ permettra de payer

  des frais de fonctionnement pour                               160€              Abonnement blog                                                      72€              Remboursement de frais Kms pour repérage              182€              Frais de goûter                                                          50€              Enveloppe co voiturage                                             254€              Enveloppe sortie payante                                          130€

  Reliquat subvention Mairie                  480€ permettra de payer

  des frais de fonctionnement pour                                 80€            Enveloppe sortie payantes                                           400€

   

  Le prévisionnel établi en septembre justifiait une demande 600€ à la mairie et 2.500€ à la région. Ces demandes seront réactualisées en début d’année 2021 en fonction des événements.

   

• Modifications des statuts 
  • article 13 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE a été rajouté : 

    Elle se réunit chaque année au moins 1 fois, en présentiel sauf en cas de force majeure ou il sera envisagé une autre forme de réunion (visioconférence, téléphonique, correspondance,  etc….) afin de délibérer sur les points évoqués sur la convocation.

    Celle-ci sera expédiée soit par courrier soit par courriel quinze jours au moins avant la date fixée aux membres de l’association par les bons soins du secrétaire ou du président. La convocation présentera l’ordre du jour, sera également envoyé un pouvoir à utiliser en cas d’indisponibilité de l’un des membres.

  • article 16 : LE BUREAU, il a été rajouté une trésorière adjointe

• Modification du Règlement Intérieur :

  • Article 4 - Cotisation: est modifié : Le montant de la cotisation pour l’année 2021 s’élève à 4€.

  • Article 5 - Droit d'entrée: est modifié : Le montant des droits d’entrée pour l’année 2021 s’élève à 0€.

  • Article 6 - Comptabilité: est modifié : La sincérité et la conformité des comptes sont garanties par deux membres désignés par le conseil d’administration. En effet il est beaucoup plus logique que les comptes soient vérifiés avant l’assemblée Générale qu’après !

  • Article 7 - Assemblées Générales : est rajouté : Il sera signé en début de séance la liste de présence lors d’une réunion en présentiel. En visioconférence une capture d’écran des participants vaudra signature. 

  • Article 9 - Le conseil, son rôle: est modifié le conseil son rôle est rajouté nomme 2 personnes qui garantira la sincérité et la conformité des comptes

  • Pas de modification pour tarif co-voiturage des B82 : Base de remboursement frais de co-voiturage : de 0 à 50 Kms 2€; de 51 à 100 Kms 3€; de 101 kms à 150 kms 4€; de 151 à 200 kms 5€; de 201 à 250 kms 6€.

Le dossier complet de l'Assemblée Générale et ses annexes retraçant l'activité de l'association D.R.E.B. du 01/08/2019 au 31/08/2020 ainsi que le prévisionnel pour la période suivante du 01/09/2020 au 31/08/2021 peuvent être consultés sur simple demande auprès de la secrétaire ou de la présidente.

Les prochains RENDEZ VOUS

La prochaine assemblée Générale devrait avoir lieu le JEUDI 14 NOVEMBRE 2021

Les prochains conseils d'administration les JEUDIS 15 AVRIL 2021 et 14 Octobre 2021

Date des prochains REPAS les SAMEDIS 10 avril 2021 et 13 Novembre 2021

Date de réunion de l'équipe des "Aganits" : les JEUDIS  4 mars 2021 et 30 septembre 2021.

Commentaires : La visioconférence a été très appréciée et a permis de recréer du lien dans cette période d'isolement due à la crise sanitaire. Il n'est pas impossible que nous recommencions dans les jours à venir, rien que pour le plaisir ! Tous ceux qui veulent se joindre à nous sont priés de se faire connaître auprès de Marie Claude.