AG 2024 11 21

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documents officiels

Assemblée Générale

du JEUDI 21 NOVEMBRE 2024,

préparée en CA

le Jeudi 21 octobre 2024

A 15H00  démarre l'A.G. après avoir émargé la liste de présence (79 adhérents au 31/08/2024

. ( présents et  représentés. Le quorum de 47 (60% est atteint).

Mot de la présidente:

La D.R.E.B. boucle la 9éme année d'exercice. Aux 3 sections existantes,  "les B82", "les N.P.I.", et "les Aganits", s'est rajouté "Boud'Fil" au mois de MAI à titre expérimental et ce fut un succès. Nous en reparlerons plus bas.

Le compte rendu complet de l'A.G. et ses annexes sont consultables sur simple demande auprès du président.

Les adhérents:

Au 31/08/2024 l'association compte 79 adhérents dont 2 membres d'honneur et 77 à jour de leur cotisation. La plupart sont de BOUDOU (20) de MOISSAC (20) et d'autres communes des alentours. Il y a 21 hommes et 58 femmes.

Il y a eu  12 nouvelles adhésions et pas de non renouvellement.

Il y a 15 membres qui composent le Conseil d'Administration.

Les 4 personnes qui ont un mandat à échéance cette année, accepte de continuer l'aventure. L'ensemble des personnes présentes à l'A.G. adopte ce renouvellement.

Au Bureau François V. souhaite se mettre en retrait de son poste de Secrétaire Adjointe. Nadine B. est nommée à sa place. La majorité de l'assemblée approuve cette nomination.                        

Le Conseil d'Administration propose de nommer Léonie A. en tant que Vice présidente. Compte tenu de son jeune âge, elle pourra apporter des nouvelles idées pour améliorer la vie de la DREB; Elle facilitera le lien intergénérationnel. Adopté par l'A.G..

Bilan des activités du 01/09/2023 au 31/08/2024 par ICI

• Les subventions reçues de la mairie et de la Région ont servi à financer les frais de fonctionnement (assurance, abonnement blog, publicité, remboursement indemnité kilométrique des pré-visites) 
• Le bénévolat a été valorisé. Taux horaire 18€ pour 1 h de tâches administratives et 20€ pour 1 h d'animation
• L'assurance: Un responsabilité civile  personnelle a été souscrite pour les animatrices (Nicole A., Sonia T., Léonie A., Marie-Claude G.) (coût 2€ par personne et par an)
• Bons de fidélités: La trésorerie a permis de créer une enveloppe de 1.000€ à échéance 2026. 54 bénéficiaires: condition avoir fait au minimum 1 sortie 5€ en dehors des sorties en car minimum et maxi 60€ pour 13 sorties.  

Communication: se fait par le blog (au 31/08/2024: 172 abonnés au blog, par Facebook (3250 "amis", Instagram, X ex TWITTER, et l'application panneau Pocket de la Mairie.

Les communes visitées  par les "B82": par ICI

L'ensemble de l'activité est approuvé par la majorité.

PRÉVIONNEL 2024:

 Le prévisionnel des "Baladeuses du 82" approuvé par la majorité

par ICI

Prévisionnel d'activité 2023/2024 approuvé par la majorité

sans subvention par ICI

avec subventions demandées MAXI par ICI

Utilisation des subventions demandées par ICI

Le Règlement Intérieur pour 2024 est approuvé par la majorité

• principale modification:
  • Adhésion est portée de 7€ à 8€ pour 2025 (art. 4)
  • Une cotisation annuelle de 10€ sera demandée pour les ateliers informatiques et atelier BOUD'fil. (art. 15)
• Aucun changement pour :
  • les droits d'entrée qui reste à 0€ (art. 5)
  • Les indemnités Kilométriques pour le calcul de la participation du co-voiturage sont inchangés (art. 14)
    • de 0km à 50 km : 3€
    • de 51 km à 100 km: 4€
    • de 101 km à 150 km: 5€
    • de 151 km à 200 km: 6€
    • au delà : 7€
• Taux horaire pour la valorisation du bénévolat: (art. 15)
  • Par les bénévoles : 18€ pour 2024
  • Par le bénévole animateur NPI : 20€ pour 2024
• Valorisation du goûter :1,5€ par participant. (art. 14)

par ICI

Bulletin d'adhésion 2024

par ICI  

Questions diverses:

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