N.P.I. Excel

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Les logiciels pour faire des tableaux EXCEL

• WORD et EXCEL sont des logiciel de Microsoft et la licence est payante
• Openoffice est gratuit Par ICI

Les raccourcis clavier dans EXCEL:

• Ctrl + F1 : Affiche ou masque le ruban (pratique pour voir plus de données)
• Ctrl + F2 : Affiche la fenêtre d'impression
• Ctrl + F3 :  Ouvre la fenêtre « Gestionnaire des noms »
• Ctrl + F4 : Ferme le classeur en cours
• Ctrl + F5 : Quitte le mode plein écran (à combiner avec Windows ← ou →)
• Ctrl + F6 : Bascule vers le classeur suivant
• Ctrl + F7 : Déplace la fenêtre active à l'aide des flèches de direction (affichage en mode fenêtre uniquement)
• Ctrl + F8 : Redimensionne la fenêtre active à l'aide des flèches de direction (affichage en mode fenêtre) :
  ↑ ou ↓ pour agrandir ou réduire
  → ou ← pour élargir ou rétrécir
• Ctrl + F9 : Réduit la fenêtre active
• Ctrl + F10 : Quitte ou affiche en mode plein écran
• Ctrl + F11 : Insère une feuille de Macro
• Ctrl + F12 : Ouvre la fenêtre « Ouvrir un classeur »

• Ctrl + A : Sélectionne tout le tableau

• Alt + = : Ajoute la somme à la colonne (ou la ligne) en cours

• Ctrl + G : Met le texte d'une cellule en gras

• Alt + F1 : Ajoute un graphique de type histogramme

• F12 : Enregistre sous le classeur actif

• Ctrl + F : Recherche une information

• F5 : Déplace le curseur jusqu'à une cellule choisie

Si on se trompe revenir en arrière avec la petite flèche 

Fonction copier/coller :

Petit rappel : Pour répéter un texte sur une feuille utiliser la fonction copier/coller.

Comment faire :

1/ Sélectionner le texte à "coller", puis clic droit avec la souris choisir dans la fenêtre "copier", soit avec les raccourcis claviers  (touche CTRL enfoncé + touche C);

2/ aller sur le nouveau fichier, et se positionner dans la première cellule puis clic droit avec la souris choisir dans la fenêtre "coller", soit avec les raccourcis claviers  (touche CTRL enfoncé + touche V);

La cellule :

Comment fusionner deux cellules : sélectionner 2 ou 3 cellules et utiliser le raccourci "Accueil" et fonction "fusionner et centrer".

Comment centrer un texte dans une cellule : sélectionner les petits traits du milieu

La colonne :

Insérer une colonne : se placer dans la colonne qui précède celle que l'on veut ajouter.

et aller dans l'onglet ACCUEIL et choisir la fonction INSERER,

Dans la fenêtre qui s'ouvre : sélectionner insérer colonne.

Définir la largeur de la colonne : aller dans l'onglet ACCUEIL et choisir la fonction FORMAT;

Dans la fenêtre qui s'ouvre choisir largeur colonne : et ajuster en fonction;

Les bordures: 

dans EXCEL la commande se trouve dans le bandeau raccourci

dans OPEN OFFICE il faudra ouvrir le volet de navigation à droite

Faire un calcul :

Il faudra déterminer dans quelle cellule vous voulez mettre le résultat puis aller sur le signe SYGMA  qui va permettre d'inscrire dans le bandeau de calcul "=SOMME"

Il suffira de lui dire quelles sont cellules concernées.

ne pas oublier les parenthèses pour le groupe de cellule.

• les codes :

= veut dire égal

+ veut dire additionner

- veut dire soustraire

* veut dire multiplier

/ veut dire diviser

^ veut dire puissance

( ) sert à forcer un ordre d'exécution mais sert aussi utiliser des parenthèses pour rendre un formule plus facile à lire. Sont obligatoire pour exécuter une formule.

: veut dire jusqu'à

; veut dire ET, il sert aussi à séparer les arguments d'une fonction

< veut dire plus petit

> veut dire plus grand

<= veut dire plus petit ou égal

>= veut dire plus petit ou égal

<> signe différent

" Les guillemets permettent de dire à Excel qu'un texte va être soumis.

"" signifie qu'une cellule est VIDE

$ ou F4 permet figer la cellule dans de copier/coller voir plus ICI

 d'après affordsol cliquer ICI

Mettre que des nombres négatifs dans une cellule (aller dans Onglet NOMBRE et choisir personnaliser et rechercher la formule suivante [Rouge]-# ##0 €.

Plus de renseignements et astuces sur le langage des formules cliquer ICI

Formules :

La fonction SI cliquer ICI

• n'afficher que si le résultat est

positif :        =SI(A1-B1>=0;A1-B1;"");

négatif :       =SI(A1-B1<=0;A1-B1;"");

d'après cliquer ICI

•  Si une cellule est vide la remplacer par une autre :

=SI(E2="";G2;E2)

=SI(ESTVIDE(b3);T(A1);T(b3)

T si c'est du texte

autrement dit si B3 est vide, alors insérer le texte se trouvant en A1, sinon insérer le texte se trouvant en B3

=SI(ESTVIDE(N15);SOMME((P15*O15)-R15);N15)

si formule

 d'après cliquer ICI et ICI

• si la cellule est vide indiquer en BLANC

=SI(E2>"";E2;SI(G2="";"vide";G2))

• Si la cellule de référence est vide indiquer en BLANC

=SI('LISTE DES MEMBRES 2024'!$T$19="";"";'LISTE DES MEMBRES 2024'!$T$19)

 =SI(ESTVIDE(D2);"Vide";"Non vide")

•  si une cellule fait apparaître #DIV/0!

Après avoir vérifier qu'il n'y a pas d'erreur dans la formule (provient le plus souvent d'un dénominateur à 0) mettre la cellule à vide ou à 0.

=SI(A3;QUOTIENT(A2;A3);0)

OU =SI(A3,A2/A3,0) 

OU =SIERREUR(A2/A3;0)

 d'après cliquer ICI

• Renseigner la cellule de référence si au moins une cellule d'un groupe est renseignée 

Renseigner la cellule de référence à 1:

=SI(OU(B9>0;C9>0;D9>0;E9>0);1;"")

Renseigner la cellule de référence à 2:

=SI(OU(B9>0;C9>0;D9>0;E9>0);2;"")

Renseigner la cellule de référence à une autre cellule ou un groupe de cellule:

=SI(OU(B9>0;C9>0;D9>0;E9>0);f9+g9;"")

• Comptabiliser des cellules remplies dans Excel: (Pour les remises de chèques par exemple) Sous l'onglet Formules, cliquez sur Insertion, pointez sur Statistiques, puis cliquez sur l'une des fonctions suivantes :

• Rompre les liaisons: Par ici

onglet données et modifier les liaisons ou worbook links

• Calcul à ZERO mettre la cellule à vide :

Dans le Menu Ruban d’Excel.

Aller dans « Fichier ».

Aller dans « Options ».

Sélectionner « Options Avancées ».

Défiler jusqu’à la catégorie « Options d’affichage de la feuille de calcul ».

Sélectionner la Feuille concernée.

Cocher / Décocher « Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle ».

• Comment créer dans une cellule un format numériques personnalisés (Km, cm, l, ml etc....)

   

  Aller dans ACCUEIL et NOMBRE puis personnaliser en mettant dans le bandeau la formule   0"km" si on veut kilomètres

  0"l" si on veut litre

  0"Kg" si on veut des Kilogrammes

• Formules CONDITIONS (calcul co-voiturage par exemple)

 =SI.CONDITIONS(H6<51;3;H6<101;4;H6<151;5;H6<201;6;H6<251;7;H6<301;8))*G6

• Créer une alerte avant la date limite:

Sélectionne la cellule où tu veux afficher l'alerte

=SI(ET(C3>AUJOURDHUI(); C3-AUJOURDHUI()<=3); "Attention ! Deadline dans 3 jours ou moins"; "")

• ajouter une couleur sur les lignes concernées :

se rendre dans l'onglet "Accueil" et « Mise en forme conditionnelle »

Cliquer sur « Nouvelle règle », puis choisir « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater »

Ecrire la formule:

=$C3="Attention ! Deadline dans 3 jours ou moins"

Cliquer sur « Format » > « Remplissage » puis choisis une couleur, Cliquer sur OK

• D'autres fonctions : Plus par ICI

Les MACROS :

Nom d'un onglet par rapport à une cellule non vide mais sans formule :

Clic droit sur le titre de l'onglet de la feuille concernée. Dans la fenêtre clic gauche sur visualiser le code et isérer la formule suivante :

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Set Target = Range("K3")
If Target = "" Then Exit Sub
Application.ActiveSheet.Name = VBA.Left(Target, 31)
Exit Sub
End Sub

Indiquer la cellule concernée après RANGE. Faire cela sur chaque feuille du tableau

D'après EXTEN OFFICE  par ICI, et tuto you tube par ICI, par microsoft par ICI (MAJ 01/06/2022)

Comment créer une feuille de calcul : selon WIKI HOW cliquez ICI 

selon XYOOS cliquer ICI

Pour les grands débutants par YOU TUBE cliquer ICI

les meilleures fonctions cliquer ICI

d'après Jacqueline cliquer ICI

Comment convertir un fichier CSV en EXCEL: 

Pratique pour ne pas avoir à recopier un fichier de répertoire téléphonique par exemple

Exporte le fichier, sélectionner la colonne A puis aller sur la commande DONNEE et cliquer sur CONVERTIR, dans le tableau qui s'affiche laisser "illimité" coché et aller sur suivant, décocher espace et cocher virgule ou espace en fonction de la situation puis suivant et cellection la cellule du début et cliquer sur terminer. Le tour est joué. d'après dimby.rakotomalala par ICI

Astuces diverses cliquer ICI 

A voir dans les futurs cours :

Les filtres :

tutoriel you tube cliquer ICI

Comment récupérer un dossier non sauvegardé lors d'une coupure de courant par exemple (MAJ 30/01/2019) cliquer ICI

Raccourci clavier selon ASTUCE PC (MAJ 06/02/2019) cliquer ICI