AG 2025 11 08

Assemblée Générale

du SAMEDI 8 NOVEMBRE 2025,

préparée en CA

le Jeudi 16 octobre 2025

A 15H30  démarre l'A.G. après avoir émargé la liste de présence (96 adhérents au 31/08/2025. (29 présents et  31 représentés). Le quorum de 60% est atteint.

Mot de la présidente:

Le compte rendu complet de l'A.G. et ses annexes sont consultables sur simple demande auprès du président.

(1) les Rendez-vous peuvent être modifiés: les modifications sont enregistrées au fur et à mesure sur le "blog rien que le blog.

D'où l'importance de s'inscrire à la NEWSLETTER pour avoir la lettre mensuelle.

Les adhérents:

Au 31/08/2024 l'association compte 96 adhérents dont 2 membres d'honneur et 94 à jour de leur cotisation. La plupart sont de BOUDOU (24) de MOISSAC (28) et d'autres communes des alentours. Il y a 26 hommes et 70 femmes.

Il y a eu 24 nouvelles adhésions (dont 7 à Section BOUD'FIL)

Il y a 14 membres qui composent le Conseil d'Administration.

Les 7 personnes qui ont un mandat à échéance cette année, accepte de continuer l'aventure. L'ensemble des personnes présentes à l'A.G. adopte ce renouvellement.

Bilan des activités du 01/09/2024 au 31/08/2025 par ICI

Bénéfice : 745€

• Les subventions reçues de la mairie et de la Région ont servi à financer les frais de fonctionnement (assurance, abonnement blog et FFBA, publicité, remboursement indemnité kilométrique des pré-visites) 

• Le bénévolat a été valorisé. Taux horaire 18€ pour 1 h de tâches administratives et 20€ pour 1 h d'animation.
• L'assurance: Une responsabilité civile  personnelle a été souscrite pour les animatrices des ateliers (Nicole A., Sonia T., Léonie A., Marie-Claude G.) (coût 2€ par personne et par an).
• Bons de fidélités: La trésorerie a permis de créer une enveloppe de 1.007€ à échéance 2025. 54 bénéficiaires: condition avoir fait au minimum 2 sorties en dehors des sorties en car et calcul au prorata. Minimum attribué maxi 100€.     

Rapport d'activité par section:

• N.P.I: Il a eu 15 inscrit et 10 ateliers d'1h30. Au global 91 participants sur la période ont assisté au moins 1 fois. Cette section existe depuis 2015, à la demande de la mairie qui nous prête gracieusement la salle avec rétroprojecteur.

• "Les Baladeuses du 82": 62 inscrits. Cette dernière édition a permis de faire 14 sorties dont 9 balades pour découvrir 10 communes (MAS GRENIER, VERFEIL sur Seye, BELVEZE, FAUDOAS, MARIGNAC, LAUZERTE, ESPALAIS, VARENNES, L'HONORS de COS, Saint NICOLAS de la Grave). On a parcouru 952kms en co-voiturage et 463km en car. Cette année il y a eu 2 sorties exceptionnelles en car (VILLENEUVE D'AVEYRON - 50 participants et MONTRÉAL du Gers - 38 participants),  Voir les comptes-rendus par ICI 

Depuis septembre 2015, début de notre aventure c'est 85 communes qui ont été visitées.

Josette LABESQUE s'est proposée pour organiser un rallye promenade pédestre à Saint NICOLAS de la Grave et cela a été réussite pour les 30 participants.

• "Lo Aganits":  Sur cette période 2 repas ont eu lieu exceptionnellement.

Le premier repas annuel a eu lieu de SAMEDI 26 OCTOBRE 2024 et réuni 58 personnes autour d'un mironton de boeuf réalisé par nos copains IRÈNE et JEAN CLAUDE; Cette journée a été associée à OCTOBRE ROSE : il a été récolté 177€. Plus par ICI

Le second repas a eu lieu le SAMEDI 15 MARS 2025 et réuni 54 participants qui ont partagé une choucroute au grand plaisir de MARCEL!! Cette journée a été associé à un projet humanitaire des "SCOUTS de FRANCE" à SALVADOR DE BAHIA au BRÉSIL qui aura lieu l'été 2026. Il aurait été récolté 1.000€ d'après mon petit fils LOUIS : en échange ils ont assuré le service de table et la vaisselle. Plus par ICI

Que tous les donateurs soient vivement remercier !!

Jean Luc F. a assuré l'animation pour le plus grand plaisir de tous, et nous avons testé le PAQUITO : une vraie récréation !!

• BOUD'FIL : 18 inscrits pour 10 séances de 3 heures. Les animatrices sont à leur affaire !!

A participé à OCTOBRE ROSE et les 20 premiers coussins ; Voir plus par ICI

A participé à l'opération "SERVIETTES" en relation avec l' APE Voir Plus par ICI

Communication: se fait par le blog (au 31/08/2025: 172 abonnés au blog,

par Facebook (3280 "amis")

Instagram, X ex TWITTER, et l'application panneau Pocket de la Mairie.

L'ensemble de l'activité est approuvé par la majorité.  

Pour l'année à venir:

Le Conseil d'Administration :

Pas de changement. Reste 1 place à prendre, personne n'en veut !!

Le nouveau Bureau a été adopté: 

 Président d'honneur: Le maire de notre commune

Marie Thérèse VISSIÈRES

Président Actif: Marie-Claude GRAZIDE

Vice Président: Léonie ALBALAT

Secrétaire: Denis MAUREL

Trésorier: Nicole DUCOM

Trésorier Adjoint: Josée DÉSIDÉRIO

Le Règlement Intérieur pour 2026 est approuvé par la majorité

• les modifications à apporter :
• • art. 4 : Adhésion est portée de 8€ à 10€ pour 2026
  • art. 7 : Modalités applicables aux votes

Si le quorum de 40% n'est pas atteint, une prochaine assemblée générale est organisée à quinze jours d'intervalle et peut valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

Le nombre de pouvoirs détenu par un membre est au maximum de cinq (5).

• Aucun changement pour :
  • les droits d'entrée qui reste à 0€ (art. 5)
  • Les indemnités Kilométriques pour le calcul de la participation du co-voiturage (art. 14A)
    • de 0km à 50 km : 3€
    • de 51 km à 100 km: 4€
    • de 101 km à 150 km: 5€
    • de 151 km à 200 km: 6€
    • au delà : 7€
  • Les Indemnités kilométriques pour le préparateur: tarif fiscal de référence de l'année (art. 14B)
  • Valorisation du goûter :1,5€ par participant. (art. 14C)
  • Taux horaire pour la valorisation du bénévolat: (art. 14D)
    • Par les bénévoles : 18€ pour 2024
    • Par les bénévoles animateur NPI et BOUD'FIL : 20€ pour 2024
  • Cotisation pour les ateliers N.P.I. et BOUD'Fil (art15)
    • 10€ pour la période du 01/09 au 30/06

Bulletin d'adhésion 2026 : Par ICI

Le prévisionnel des "Baladeuses du 82" approuvé par la majorité

Programme financier pour la période du 01/09/2025 au 31/08/2026 par ICI

Les rendez vous par ICI (1)

Sorties exceptionnelles: Suite au sondage réalisé auprès des plus fidèles des B82 à été choisi :

Début JUIN 2026 :  le village Gaulois à RIEUX VOLVESTRE (31)

Fin OCTOBRE 2026 : FIGEAC (46) et le musée Champollion

Balade en car avec les enfants de l'école à finaliser

L'enveloppe de bons de fidélité sera reconduite en fonction de la trésorerie de l'association.

Le calendrier des autres sections:

"NPI" par ICI (1)

"BOUD'Fil" par ICI (1)

"Los Aganits" Samedi 28 Mars 2026 par ICI (1)

Apéro entrée : Curaçao

Plat : Bourguignon et petits légumes

Les 3 Fromages et salade

Dessert Tarte aux pommes

Vins et café

Participation financière : 25€  

Fonctionnement Général :

Abonnements divers :  estimation 377€ par an 

F.F.B.A. : 47€ Fédération Française du Bénévolat Associatif : reconduit, nécessaire pour avoir une assurance adaptée et bien moins chère pour les associations.

WEBEDIA : 60€ par an Abonnement du Blog pour ne pas avoir de publicité. 

IN PIXIO : 60€ par an logiciel pour rectifier les photos. 

SMALLPDF : 90€ par an logiciel pour modifier les fichiers PDF : gratuit jusqu’à présent nécessaire pour la communication.

LA DÉPÊCHE du Midi : 120€ Aide pour retrouver les renseignements sur les communes et préparer les sorties des B82. 

Achat chocolat en poudre :

Plusieurs personnes ont demandé où l’on se fournissait pour le chocolat en poudre. Je le trouve sur INTERNET à « GRAIN DE CAFÉ » par boite de 100 sachets.

Avec la trésorière nous proposons donc à la vente 20 sachets pour 10€. Le bénéfice (à ce jour de 5.50€ par boite de 100) sera reversé à la DREB.

Situation prévisionnelle financière pour 2026:

• sans subvention:

•  Montant des charges subventionnables : 10.876€

Détail des subventions demandées pour 2026 :

PUBLIQUES : pour 5.451€

En OCTOBRE 2025 auprès du département 2.000€

En JANVIER 2026 auprès de la Mairie de BOUDOU 600€

et de la Région OCCITANIE dans le cadre de la FDVA. 2.851€

PRIVÉES : pour 2.400€

En JANVIER 2026 auprès du C.R.C.A. 2.000€

Prochains Rendez vous en 2026

Date des repas des Aganits :

Samedi 28 Mars 2026 à 11h30 

Réunion équipe le Lundi 16 Février 2026 à 16h00

Date de l’assemblée Générale : 

Samedi 7 Novembre 2026 à 15h00

Date des Conseils d’Administration : 

Lundi 30 Avril 2026 à 16h00

Lundi 01 Octobre 2026 à 16h00

(1) les Rendez vous peuvent être modifiés: se renseigner au préalable en principe les modifications sont enregistrées au fur et à mesure le "blog rien que le blog.

D'où l'importance de s'inscrire à la NEWSLETTER pour avoir la lettre mensuelle.

La séance est levée à 16h30

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Plan de site

les anciens compte rendus d'A.G. Par ICI

Le dernier Règlement Intérieur Par ICI