AG 2024 11 21

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Assemblée Générale

du JEUDI 21 NOVEMBRE 2024,

préparée en CA

le Jeudi 21 octobre 2024

A 15H23  démarre l'A.G. après avoir émargé la liste de présence (79 adhérents au 31/08/2024. (24 présents et  33représentés. Le quorum de 47 (60% est atteint).

Mot de la présidente:

La D.R.E.B. boucle la 9éme année d'exercice. Aux 3 sections existantes,  "les B82", "les N.P.I.", et "les Aganits", s'est rajouté "Boud'Fil" au mois de MAI à titre expérimental et ce fut un succès. Nous en reparlerons plus bas.

Le compte rendu complet de l'A.G. et ses annexes sont consultables sur simple demande auprès du président.

Les adhérents:

Au 31/08/2024 l'association compte 79 adhérents dont 2 membres d'honneur et 77 à jour de leur cotisation. La plupart sont de BOUDOU (20) de MOISSAC (20) et d'autres communes des alentours. Il y a 21 hommes et 58 femmes.

Il y a eu  12 nouvelles adhésions et pas de non renouvellement.

Il y a 15 membres qui composent le Conseil d'Administration.

Les 4 personnes qui ont un mandat à échéance cette année, accepte de continuer l'aventure. L'ensemble des personnes présentes à l'A.G. adopte ce renouvellement.

Au Bureau François V. souhaite se mettre en retrait de son poste de Secrétaire Adjointe. Nadine B. est nommée à sa place. La majorité de l'assemblée approuve cette nomination.                        

Le Conseil d'Administration propose de nommer Léonie A. en tant que Vice présidente. Compte tenu de son jeune âge, elle pourra apporter des nouvelles idées pour améliorer la vie de la DREB; Elle facilitera le lien intergénérationnel. Adopté par l'A.G..

Bilan des activités du 01/09/2023 au 31/08/2024 par ICI

• Les subventions reçues de la mairie et de la Région ont servi à financer les frais de fonctionnement (assurance, abonnement blog et FFBA, publicité, remboursement indemnité kilométrique des pré-visites) 
• Le bénévolat a été valorisé. Taux horaire 18€ pour 1 h de tâches administratives et 20€ pour 1 h d'animation
• L'assurance: Un responsabilité civile  personnelle a été souscrite pour les animatrices des ateliers (Nicole A., Sonia T., Léonie A., Marie-Claude G.) (coût 2€ par personne et par an)
• Bons de fidélités: La trésorerie a permis de créer une enveloppe de 1.000€ à échéance 2026. 54 bénéficiaires: condition avoir fait au minimum 1 sortie en dehors des sorties en car et calcul au prorata. Minimum attribué 5€ et maxi 60€ pour 13 sorties.        

Rapport d'activité par section:

• N.P.I: Il a eu 16 inscrit et 9 ateliers d'1h30. Au global 91 personnes ont assisté au moins 1 fois. Cette section existe depuis 2015, à la demande de la mairie qui nous prête gracieusement la salle avec retroprojecteur.

• "Les Baladeuses du 82": 66 inscrits et de plus en plus de nouveaux venus. Cette 9éme édition a permis de faire 5 sorties dont 9 balades pour découvrir 12 communes ESCATALENS, ST Vincent LESPINASSE, BALIGNAC, MONTGAILLARD, PUYGAILLARD, LACOUR de Visa, CANALS, BOUILLAC, CAUSSADE le village, CASTELSAGRAT, MONTALZAT, MONTECH le village. On a parcouru 1.737 kms en co-voiturage. Cette année il y a eu 3 sorties exceptionnelles en car (le cirque de Noël en Décembre 2023, le spectacle Holidays on Ice en Mars, la ronde des crèches d'AGENOR et les jardins de LATOUR MARLIAC en Lot et Gne. Voir les comptes-rendus sur le blog.

  Depuis septembre 2015 c'est 75 communes sur 195 du Tarn et       Garonne qui ont été visités. La carte par ICI

• "Lo Aganits": Le repas annuel a eu lieu de SAMEDI 28 OCOTOBRE 2023 et réunis 47 personnes Nous avons dégusté un très bon aligot saucisse et Jean Luc F. a été chaudement accueillis avec sa guitare.

• "BOUD'Fil" : La dernière section née en Mai 2024 sur une idée de Nicole A. rejointe par Léonie A. pour la couture et Sonia S. pour le crochet et le tricot.

Communication: se fait par le blog (au 31/08/2024: 172 abonnés au blog, par Facebook (3250 "amis", Instagram, X ex TWITTER, et l'application panneau Pocket de la Mairie.

L'ensemble de l'activité est approuvé par la majorité.  

Pour l'année à venir:

Un nouveau Bureau a été adopté: 

 Président d'honneur: Le maire de notre commune

Marie Thérèse VISSIÈRES

Président Actif: Marie-Claude GRAZIDE

Vice Président: Léonie ALBALAT

Secrétaire: Denis MAUREL

€Secrétaire Adjoint: Nadine BUISSON

Trésorier: Nicole DUCOM

Trésorier Adjoint: Josée DÉSIDÉRIO

Le prévisionnel des "Baladeuses du 82" approuvé par la majorité

Programme financier pour la période du 01/09/2024 au 31/08/2025 par ICI

Les rendez vous par ICI (1)

Sorties exceptionnelles:

• Le mercredi 11 Juin 2025 sortie dans le Gers plus par ICI

• En fin d'année 2025 : Le conseil d'administration a voté pour ALBI, visite guidée et sa cathédrale, et le musée de TOULOUSE LAUTREC (1)

 Divers:

Pour effectuer les préparations des balades, le journal la Dépêche donne des infos intéressantes. Cependant la consultation intégrale des articles est soumis à un abonnement à ce jour il est de 4,99€ mensuellement. L'A.G. accepte que cet abonnement soit pris en charge par la D.R.E.B.

L'enveloppe de fidélité sera reconduite pour 2025 en fonction de la trésorerie prévisionnelle et des subventions reçues.

Le calendrier des autres sections:

"NPI" par ICI (1)

"BOUD'Fil" par ICI (1)

"Los Aganits" Samedi 15 Mars 2025 par ICI (1)

Le Règlement Intérieur pour 2025 est approuvé par la majorité

• principale modification:
  • Adhésion est portée de 7€ à 8€ pour 2025 (art. 4)

• Aucun changement pour :
  • les droits d'entrée qui reste à 0€ (art. 5)
  • Les indemnités Kilométriques pour le calcul de la participation du co-voiturage (art. 14A)
    • de 0km à 50 km : 3€
    • de 51 km à 100 km: 4€
    • de 101 km à 150 km: 5€
    • de 151 km à 200 km: 6€
    • au delà : 7€
  • Les Indemnités kilométriques pour le préparateur: tarif fiscal de référence de l'année (art. 14B)
• Valorisation du goûter :1,5€ par participant. (art. 14C)
• Taux horaire pour la valorisation du bénévolat: (art. 14D)
  • Par les bénévoles : 18€ pour 2024
  • Par le bénévole animateur NPI : 20€ pour 2024
• Cotisation pour les ateliers N.P.I. et BOUD'Fil (art15)
  • 10€ pour la période du 01/09 au 30/06

Situation prévisionnelle financière pour 2025:

• sans subvention:

 Avec subventions demandées: 

•  Montant des charges subventionnables : 9.768€

Bulletin d'adhésion 2025

par ICI

Questions diverses:

Discutions autour du MOTIF de refus de la subvention demandée par le département. 

Copie lettre du refus du DPT ICI

Copie de notre réclamation ICI

Copie lettre confirmation du DPT ICI

La séance est levée à 16h30.

le nouveau bureau en photo

(1) peut être modifié: se renseigner au préalable en principe les modifications sont enregistrées au fur et à mesure le "blog rien que le blog"