AG 2023 11 09

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documents officiels

Assemblée Générale

du JEUDI 9 NOVEMBRE 2023,

discutée en CA

le Jeudi 12 octobre 2023

A 16H36 démarre l'A.G. après avoir émargé la liste de présence. (24 présents et 27 représentés. Le quorum de 41 (60% est atteint).

Mot de la présidente:

La D.R.E.B. boucle la 8éme année d'exercice. Elle a toujours 3 sections. "les B82", "les N.P.I.", et "les Aganits".

Avant de commencer la séance, un hommage à Gérard CADOURS parti en Mars 2023 rejoindre les anciens adhérents: une étoile de plus dans le ciel de BOUDOU.

Les annexes du compte rendu de l'A.G. sont consultables sur simple demande auprès du président.

Les adhérents:

Au 31/08/2023 l'association compte 68 adhérents à jour de leur cotisation. La plupart sont de BOUDOU (20) de MOISSAC (20) et d'autres communes des alentours. Il y a 20 hommes et 48 femmes dont 29 "solitaires".

Il y a eu 2 non renouvellement et 13 nouvelles adhésions.

Il y a 14 membres qui composent le Conseil d'Administration.

1 personne n'a pas assistée à trois réunions consécutives sans excuses est considérée comme démissionnaire selon l'article 9 du Règlement Intérieur adopté lors de la dernière assemblée générale du 1er décembre 2022.

2 personnes ont accepté de rejoindre le Conseil d'administration. Ils seront renouvelés en 2026.

Les 2 personnes qui ont un mandat à échéance cette année, accepte de continuer l'aventure. L'ensemble des personnes présentes à l'A.G. adopte ce renouvellement.

Le Bureau Danièle D. souhaite se mettre en retrait de son poste de Secrétaire Adjointe. François V. est nommé à sa place. La majorité de l'assemblée approuve cette nomination.

Bilan des activités du 01/09/2022 au 31/08/2023 par ICI

Les dépenses générales sont essentiellement l'assurance et l'adhésion à la FFBA et l'achat d'objet publicitaire (les gobelets estampillés au nom de la DREB qui serviront lors des gouters des B82).
Un don exceptionnel a été fait à l'association SPCB (Patrimoine de Boudou) pour la restauration des peintures de l'église de BOUDOU au titre de solidarité.
Les ventes sont les participations aux sorties de la section "Les B82": 4 nouvelles communes à ajouter aux 60 communes visitées depuis 12/2015. Une enveloppe de 800€ a été attribué pour des bons de fidélités distribués au prorata des participations des adhérents.
Bons de fidélités: sur l'enveloppe attribuée en 2020 (1.054€) il reste 193€ non utilisés qui ont donc réintégrer cette année.
- pour mémoire : En 2022 l'enveloppe a été de 801€, il reste 227€ à utiliser jusqu'au 31/08/2024. En 2023 l'enveloppe de 800€ sera à utiliser jusqu'au 31/08/2025.
Bénévolat: comprend le temps passé à la gestion administrative, conseil d'administration et AG, préparation des sorties. Le coût horaire est estimé à 18€ alors que le coût horaire d'animateur pour es ateliers informatique est estimé à 20€ (atelier d'1 heure 30 une fois par mois)
La trésorerie de 1.616€ tient compte en autre des bons de fidélités non retirés et des subventions non utilisées au 31/08/2023 soit 245€.
Les subventions reçues: Nous remercions la Mairie de BOUDOU qui nous a accordé 600€, la Région dans le cadre de la F.D.V.A. nous a accordé 500€ et le Crédit Agricole de MOISSAC nous a attribué 250€. Elles ont permis de financer les charges de fonctionnement général de l'assos (assurance, petit économat, objets publicitaires etc..), les indemnités kilométriques pour le repérage des pré-visites des balades des B82, une participation au financement des visites des B82 par les bons de fidélités et le financement de l'abonnement du blog de l'association.

Communication: se fait par le blog (au 31/08/2023 280.000 visites et 147 abonnés à la newsletter), par Facebook (3250 "amis", Instagram, X ex TWITTER, et l'application panneau Pocket de la Mairie.

Les communes visitées par les "B82": par ICI

L'ensemble de l'activité est approuvé par la majorité.

PRÉVIONNEL 2024:

Le prévisionnel des "Baladeuses du 82" approuvé par la majorité

par ICI

Prévisionnel d'activité 2023/2024 approuvé par la majorité

sans subvention par ICI

avec subventions demandées MAXI par ICI

Utilisation des subventions demandées

Le Règlement Intérieur pour 2024 est approuvé par la majorité

principale modification:
- Adhésion est portée de 6€ à 7€ pour 2024 (art. 4)
- Une cotisation annuelle de 10€ sera demandée pour les ateliers informatiques. (art. 15)
Aucun changement pour :
- les droits d'entrée qui reste à 0€ (art. 5)
- Les indemnités Kilométriques pour le calcul de la participation du co-voiturage sont inchangés (art. 14)
  - de 0km à 50 km : 3€
  - de 51 km à 100 km: 4€
  - de 101 km à 150 km: 5€
  - de 151 km à 200 km: 6€
  - au delà : 7€
Taux horaire pour la valorisation du bénévolat: (art. 15)
- Par les bénévoles : 18€ pour 2024
- Par le bénévole animateur NPI : 20€ pour 2024
Valorisation du goûter :1,5€ par participant. (art. 14)

par ICI

Bulletin d'adhésion 2024

par ICI

Questions diverses:

Notre trésorière nous communique que l'association à laquelle elle fait partie à MALAUSE met en vente un percolateur pour la somme de 30€. Cet achat par la DREB est approuvé à la majorité.

le nouveau bureau en photo (le vent buffe !!)