N.P.I. Excel

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Les logiciels pour faire des tableaux EXCEL

 

• WORD et EXCEL sont des logiciel de Microsoft et la licence est payante
• Openoffice est gratuit Par ICI

 

(Vu lors de nos ateliers)

Si on se trompe revenir en arrière avec la petite flèche 

 

Fonction copier/coller :

Petit rappel : Pour répéter un texte sur une feuille utiliser la fonction copier/coller.

Comment faire :

1/ Sélectionner le texte à "coller", puis clic droit avec la souris choisir dans la fenêtre "copier", soit avec les raccourcis claviers  (touche CTRL enfoncé + touche C);

2/ aller sur le nouveau fichier, et se positionner dans la première cellule puis clic droit avec la souris choisir dans la fenêtre "coller", soit avec les raccourcis claviers  (touche CTRL enfoncé + touche V);

 

La cellule :

Comment fusionner deux cellules : sélectionner 2 ou 3 cellules et utiliser le raccourci "Accueil" et fonction "fusionner et centrer".

Comment centrer un texte dans une cellule : sélectionner les petits traits du milieu

 

La colonne :

Insérer une colonne : se placer dans la colonne qui précède celle que l'on veut ajouter.

et aller dans l'onglet ACCUEIL et choisir la fonction INSERER,

Dans la fenêtre qui s'ouvre : sélectionner insérer colonne.

 

Définir la largeur de la colonne : aller dans l'onglet ACCUEIL et choisir la fonction FORMAT;

Dans la fenêtre qui s'ouvre choisir largeur colonne : et ajuster en fonction;

 

Les bordures: 

dans EXCEL la commande se trouve dans le bandeau raccourci

dans OPEN OFFICE il faudra ouvrir le volet de navigation à droite

 

 

Faire un calcul :

Il faudra déterminer dans quelle cellule vous voulez mettre le résultat puis aller sur le signe SYGMA  qui va permettre d'inscrire dans le bandeau de calcul "=SOMME"

Il suffira de lui dire quelles sont cellules concernées.

 

ne pas oublier les parenthèses pour le groupe de cellule.

• les codes :

= veut dire égal

+ veut dire additionner

- veut dire soustraire

* veut dire multiplier

/ veut dire diviser

^ veut dire puissance

( ) sert à forcer un ordre d'exécution mais sert aussi utiliser des parenthèses pour rendre un formule plus facile à lire. Sont obligatoire pour exécuter une formule.

: veut dire jusqu'à

; veut dire ET, il sert aussi à séparer les arguments d'une fonction

< veut dire plus petit

> veut dire plus grand

<= veut dire plus petit ou égal

>= veut dire plus petit ou égal

<> signe différent

" Les guillemets permettent de dire à Excel qu'un texte va être soumis.

"" signifie qu'une cellule est VIDE

$ ou F4 permet figer la cellule dans de copier/coller voir plus ICI

 d'après affordsol cliquer ICI

Mettre que des nombres négatifs dans une cellule (aller dans Onglet NOMBRE et choisir personnaliser et rechercher la formule suivante [Rouge]-# ##0 €.

Plus de renseignements et astuces sur le langage des formules cliquer ICI

 

Formules :

 

La fonction SI cliquer ICI

• n'afficher que si le résultat est

positif :        =SI(A1-B1>=0;A1-B1;"");

négatif :       =SI(A1-B1<=0;A1-B1;"");

d'après cliquer ICI

•  Si une cellule est vide la remplacer par une autre :

=SI(E2="";G2;E2)

 d'après cliquer ICI

• si la cellule est vide indiquer en BLANC

=SI(E2>"";E2;SI(G2="";"vide";G2))

• Si la cellule de référence est vide indiquer en BLANC

=SI('LISTE DES MEMBRES 2024'!$T$19="";"";'LISTE DES MEMBRES 2024'!$T$19)

 

•  si une cellule fait apparaître #DIV/0!

Après avoir vérifier qu'il n'y a pas d'erreur dans la formule (provient le plus souvent d'un dénominateur à 0) mettre la cellule à vide ou à 0.

=SI(A3;QUOTIENT(A2;A3);0)

OU =SI(A3,A2/A3,0) 

OU =SIERREUR(A2/A3;0)

 d'après cliquer ICI

 

• Comptabiliser des cellules remplies dans Excel: (Pour les remises de chèques par exemple) Sous l'onglet Formules, cliquez sur Insertion, pointez sur Statistiques, puis cliquez sur l'une des fonctions suivantes :

• Rompre les liaisons: Par ici

onglet données et modifier les liaisons ou worbook links

 

• Calcul à ZERO mettre la cellule à vide :

Dans le Menu Ruban d’Excel.

Aller dans « Fichier ».

Aller dans « Options ».

Sélectionner « Options Avancées ».

Défiler jusqu’à la catégorie « Options d’affichage de la feuille de calcul ».

Sélectionner la Feuille concernée.

Cocher / Décocher « Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle ».

• Comment créer dans une cellule un format numériques personnalisés (Km, cm, l, ml etc....)

   

  Aller dans ACCUEIL et NOMBRE puis personnaliser en mettant dans le bandeau la formule   0"km" si on veut kilomètres

  0"l" si on veut litre

  0"Kg" si on veut des Kilogrammes

 

 

 

• D'autres fonctions : Plus par ICI

 

Les MACROS :

Nom d'un onglet par rapport à une cellule non vide mais sans formule :

Clic droit sur le titre de l'onglet de la feuille concernée. Dans la fenêtre clic gauche sur visualiser le code et isérer la formule suivante :

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Set Target = Range("K3")
If Target = "" Then Exit Sub
Application.ActiveSheet.Name = VBA.Left(Target, 31)
Exit Sub
End Sub

Indiquer la cellule concernée après RANGE. Faire cela sur chaque feuille du tableau

D'après EXTEN OFFICE  par ICI, et tuto you tube par ICI, par microsoft par ICI (MAJ 01/06/2022)

 

Comment créer une feuille de calcul : selon WIKI HOW cliquez ICI 

selon XYOOS cliquer ICI

Pour les grands débutants par YOU TUBE cliquer ICI

les meilleures fonctions cliquer ICI

d'après Jacqueline cliquer ICI

 

 

 

Astuces diverses cliquer ICI 

 

A voir dans les futurs cours :

 

Les filtres :

tutoriel you tube cliquer ICI

 

 

Comment récupérer un dossier non sauvegardé lors d'une coupure de courant par exemple (MAJ 30/01/2019) cliquer ICI

 

 

Raccourci clavier selon ASTUCE PC (MAJ 06/02/2019) cliquer ICI