• AG 22 NOVEMBRE 2018

    COMPTE RENDU ALLEGÉ du PROCES VERBAL et DELIBERATION

    De l’Assemblée Générale de la D.R.E.B.

    Du 22 Novembre 2018 RDV 18H30

     

    29 personnes étaient présentes ou représentées sur 47 adhérents à jour leur cotisation annuelle au 31/08/2018.

    La présidente Marie Claude GRAZIDE a rappelé les évènements importants de l’année passée (du 01/09/2017 au 31/08/2018) :

    Nous avons eu le regret de voir partir un de nos adhérents Guy et adressons une nouvelle fois toutes nos sympathies à Suzette. C’est avec plaisir que nous l’accueillons à nos diverses activités. Nous avons aussi une pensée particulière pour Jeannette qui a eu elle aussi la douleur de perdre son mari. Enfin notre trésorière Riet est repartie dans son pays natal, c’est Nicole qui la remplace : elle nous manque beaucoup. Je sais qu’elle continue à suivre nos aventures grâce au blog.

    Une nouvelle section a vu le jour « Les Aganits » qui proposera deux repas annuels pour se retrouver et partager une après midi récréative. Et encore plein de bonnes choses pour 2019.

     

    Le conseil d’administration :

    A ce jour il y a 11 membres. Josée D. veut bien nous y rejoindre. (L’art. 15 des statuts autorise 15 membres maxi)

    Renouvellement du 2éme tiers adopté à l’unanimité.

     

    Le bilan en bref :

    Budget GLOBAL    : 4.443€

    • Fonctionnement              423€ soit   9%
    • Los Aganits                  1.128€ soit 25%
    • N.P.I.                             990€ soit 22%
    • Les Baladeuses du 82   1.902€ soit 43%
      • 72% goûter pris en charge par DREB
      • 13% ind kms prévisite pour DREB
      • 35% des visites en € pour la DREB

    Financé par :

    • Cotisations et Dons   pour 890€ soit 20%
      • Dont cotisation 10%
      • Dont goûter 6%
      • Dont coût prévisites 69%
    • Ventes prestations  pour 2.177€ soit 49%

      • Dont repas 57%

      • Dont visites 43%

    • Bénévolat  pour 968€ soit 22%

    • subvention pour 450€ soit 9%

    Solde banque au 31/08/2018 = 468,06 euros

     

     

    Rapport d’activité du 01/09/2017 au 31/08/2018 :

    En global : Total des  Nombre de participants total :   45.

     

    Section « N.P.I. » : 23 inscrits et 43 séances de 1h 30 chacune soit 64h30 avec une valorisation de 15 euros par heure. En global 312 participants sur la saison.

     

    Section « Les baladeuses du 82 » : 33 inscrits et 20 sorties, 13 villages visités et 12 visites, 2 558 kilomètres de parcourus. En global il y a eu 351 participants. Prix moyen de co voiturage 3,20€ ; prix moyen visite 5.38€.

     

    Sections les « Aganits »:

    1er repas 17/11/2017: Recettes encaissées 645€ pour 33 personnes (prix adhérents 19€ et prix extérieur 22€). Les dépenses s’élèvent à 736.5€. Déficit de 91.50€

    2éme repas le 5/05/2018 : Recettes encaissées 598€ pour 46 personnes (prix unique 12€). Les dépenses se sont élevées à 425.15€. Bénéfice 172.85€

     

    Prévisionnel du 01/09/2018 au  31/08/2019

    BUDGET global SANS subvention: 4.498€

    Fonctionnement 

    533€

    12%

     

    Cotisations et Dons (1)

    990€

    22%

    Los Aganits

    Dont stock vaisselle 100€ (1/6)

    1.200€

    27%

     

    Ventes prestations (2)

    2.665€

    59%

    Les Baladeuses du 82

    1.950€

    43%

     

    Bénévolat (3)

    765€

    17%

    N.P.I. (5)

    815€

    18%

     

    Subvention (4)

     

    0%

     

     

     

     

    Perte exercice

    78€

    2%

    Solde banque au 31/08/2019 : 390€

     

     

    BUDGET global  AVEC subvention : 7.198 €

    Budget GLOBAL

     

    7.198€

     

    Cotisations et Dons (1)

    1.120€

    16%

    Fonctionnement 

    533€

    7%

     

    Ventes prestations (2)

    2.365€

    32%

    Los Aganits

    Dont stock vaisselle 600€

    3.850€

    53%

     

    Bénévolat (3)

    765€

    11%

    Les Baladeuses du 82

    2.000€

    29%

     

    Subvention (4)

    2.800€

    39%

    N.P.I.

    815€

    11%

     

    Perte exercice

    148€

    2%

    Solde banque au 31/08/2019 : 320€

     

    Cotisation  (1) :

    Adhésion annuelle à l’assos par adhérents………     3€

    Nombre d’adhérents estimés 40.

    Dons divers (1) : proviennent de la générosité des participants (goûter des Baladeuses, des adhérents et des bénévoles

    Ventes prestations (2) : sont obtenues avec les prestations des sorties payantes, et prestations des repas

    Bénévolat : (3)

    Intervient uniquement pour l’animation des ateliers N.P.I. pour la période  du 01/09/2018 au 31/08/2019  il y aura sauf exception 34 ateliers de 1h30 chacun selon calendrier joint en annexe : Prix horaire de l’animateur retenu 15€ pour valorisation Total 765€.

    Subvention demandée (4) :

    Elle représente 41.19% du budget total de  euros.

    Subvention mairie :                                                                 600€

    Demande à transmettre début Janvier 2019

    Subvention départementale :                                                2.200 €

    Dossier transmis le 01/09/2018. Nouvelle subvention qui remplace la réserve parlementaire

    La perte de l’exercice sera absorbée par le solde bancaire excédentaire.

     

    Le montant des subventions demandées serviront à financer :

    Le stock vaisselle                                                                  600€

    Prise en charge des frais de déplacements des prévisites à hauteur de 50%        350€

    Prise en charge des frais de goûter à hauteur de 50%.............100€

    Prise en charge des frais d’entrée des visites proposées à hauteur de 50%          550€

    Prise en charge des frais d’animation et restauration               1200€

     

    Achat stock vaisselle : cout 719€. Prêt fait par Marie Claude GRAZIDE et amortissable en 6 ans par l’association en fonction de ses ressources (si le département n’alloue pas une subvention à la D.R.E.B). Location de la vaisselle Le projet du contrat de location a été approuvé par tous les membres du conseil administratif présents.

    Le calendrier des diverses sections a été distribué aux adhérents et sont disponibles sur le blog.

     

    Autres rendez-vous :

    (modifications possibles en fonction des disponibilités

    des uns et des autres)

    • Conseil d’administration : 1er le Jeudi 18 avril 2019

                                                       2ème le Jeudi 24 octobre 2019

    • Date Assemblée Générale : Jeudi 21 novembre 2019
    • Date des repas : Samedi 18 mai 2019

                                        Samedi 16 novembre 2019

     

    Marie Claude G.